Privacy Announcement
個人情報の公表事項
「応募者管理」にはじまり、各種代行サービスをご用意。
個人情報の取扱いに関しても万全の体制があります。
１．個人情報の利用目的の公表に関する事項
株式会社ワイエスプランニング（以下、「当社」という）が保有する個人情報の利用目的は、下表の通りです。（※）が付された個人情報については、保有個人データとして、当社に対して利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含む）、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求をおこなうことができます。
| 個人情報の種類 | 利用目的 |
| 応募者情報※ | 弊社が必要とする人材の採用判断のため。 |
| 在職者情報※ | 人事管理業務及び業務の連絡のため。 |
| 退職者情報※ | 法廷で定める退職者の人事管理業務及び懇親等の必要に応じた連絡のため。 |
| 求人企業から取材に際して取得した個人情報 | 原稿作成等の業務遂行のため。 |
| 求人企業の担当者情報 | 営業提案、顧客管理等の業務遂行のため。 |
| 人材紹介サイトへの登録者情報※ | 登録者への仕事の紹介、求人企業への応募者の 紹介等の業務遂行のため。 |
| 採用アウトソーシング業務の受託にともない取得する個人情報 | 委託業務にともなう、採用応募者への連絡 クライアントへの報告のため。 |
| お取引先情報 | クライアント企業や協力会社の担当者との業務 連絡のため |
| 広告モデル情報及び問合せ者情報 | クライアントへの情報提供、登録モデルへの仕事紹介などの業務遂行のため |
2. 保有個人データに関する周知事項
当社は、保有個人データ（前項参照）の取扱いにあたり、前項に加え下記の事項を公開いたします。
- 当社の名称及び住所並びに代表者の氏名
株式会社ワイエスプランニング（東京都目黒区）
〒153-0063 東京都目黒区目黒2-11-11 HKビル
代表取締役 照井 浩二 - 個人情報保護管理者
株式会社ワイエスプランニング 営業部マネージャー（03-3490-6073） - すべての保有個人データの利用目的
「1.個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照 - 保有個人データの取扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先
申し出先の名称： 個人情報保護事務所
住所： 〒153-0063
東京都目黒区目黒2-11-11 HKビル
電話： 03-3490-6073
メール: privacy@y-s-plan.co.jp - 当社が属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
※当社は認定個人情報保護団体に所属しておりません。 - 開示等の請求方法
「3.個人情報の利用目的の通知等のご請求に応じる手続き」参照
３．個人情報の利用目的の通知等のご請求に応じる手続き
当社は個人情報の利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含む）、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去又は第三者への提供停止のご請求及び個人情報に関する苦情・ご相談については、個人情報保護事務局（メール：privacy@y-s-plan.co.jp 電話: 03-3490-6073 [受付時間：平日10：00～17:00])にて承ります。ただし、請求頂いた個人情報につき、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や当社の個人情報保管期間を過ぎた個人情報の場合についてはお客様の個人情報の利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含む）、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、又は第三者への提供停止に応じることができませんのでご了承下さい。
個人情報の開示等のご請求される皆さまは、「保有個人データ開示等請求書」をこちらからダウンロードし、必要事項をご記入の上、個人情報保護事務局までお送り下さい。
【お送りいただくもの】
・「保有個人データ開示等請求書」
所定の用紙に以下の事項を記入してください。
1.ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印
2.請求日
3.開示をお求めになる個人情報を特定するための情報
4.利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1000円
（書面でのご請求の場合は、お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。その他の方法でご請求いただく場合は、ご請求時にご相談させていただきます）
【お送り先】
〒153-0063
東京都目黒区目黒2-11-11 HKビル
株式会社ワイエスプランニング 個人情報保護事務所
※代理人の方がご請求される場合は、PMS事務局までお問い合わせください。なお、代理人請求ができる方は下記の方に限らせていただきます。
当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、２週間以内に書面にて回答致します。回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人確認郵便を用いますので、ご了承ください。
４．保有個人データの安全管理のために講じた措置
1.基本方針の策定
保有個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。
2.個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。
3.組織的安全管理措置
①保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う保有個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
②保有個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
4.人的安全管理措置
①保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
②保有個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
5.物理的安全管理措置
①保有個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
②保有個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に保有個人データが判明しないよう措置を講じています。
6.技術的安全管理措置
①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
②保有個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
7.外的環境の把握
当社では、保有個人データの国外移転はありません。
以上